個人情報に対する考え方

コスモ・メディカル・システム株式会社（以下「当社」といいます。）は、IT業界における医療情報システムサービスを御提供していく中で、お客様に関わる個人情報を正しく扱うことは、重要な責務であると考えております。 当社では2006年4月に個人情報保護方針を制定し、お客様に関する個人情報の取扱いを、この原則に従って、全社に徹底を図っています。その内容は以下の通りです。

個人情報保護方針

当社は、医療情報システムサービスを通じて情報社会の発展に貢献して参りますが、この中で情報の漏洩や改ざんなどに対応するため、お客様個人を識別しうる情報（以下「個人情報」といいます。）を適切に保護することが当社の社会的責務と考え、次の取り組みを推進いたします。

• 1．法令及び規範の遵守

  当社は、個人情報保護に関連する法令や規範及び会社で定めた個人情報保護に係わる要求事項を遵守し、社内への教育啓蒙と徹底に努めます。

• 2．安全対策の実施

  当社は、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じることにより、個人情報への不正なアクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などに対する安全対策を実施し、その管理体制を確立して、危険防止および是正に努めます。

• 3．個人情報の利用

  当社は、個人情報の収集は収集目的を明確にし、お客様及び本人の同意を得た上で行い、利用に当たっては目的以外には使用いたしません。

• 4．個人情報の第三者提供

  当社は第三者に情報提供する場合、法で定められた例外事項を除き、正式な契約に基づいて対応いたします。

• 5．継続的な改善

  当社は、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを構築し、継続的に見直し、維持改善に努めます。

個人情報の取り扱いについて

当社は、個人情報の保護に関する法律（平成15年5月30日法律第57号）(平成29年5月30日改正)に基づき、個人情報を、下記利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

• 1．お客様に関する個人情報

    ・より良い商品、サービス開発のための調査・分析のため
    ・保守、サポートの提供のため
    ・委託された当該業務を適切に遂行するため
  

• 2．取引先、提携先に関する個人情報

  連絡、交渉、契約履行、および、相互協力のため。

• 3．当社へ入社を希望される方に関する個人情報

  会社資料の送付、会社説明会・面接等のご案内、選考及び選考結果合否連絡、入社手続きのご案内のため。

• 4．当社社員に関する個人情報

  雇用管理、及び業務連絡のため。

• 5．退職者に関する個人情報

  各種人事データ作成、退職後の連絡等のため。